Unser Preis

• Erstgespräch und grobe Ersteinschätzung: kostenlos.
• Beratung: 960 Euro netto je Beratungstag, abgerechnet nach Aufwand.
• Vorher klar: Nach dem Erstgespräch nennen wir die voraussichtliche Spanne an Tagen, bevor Sie etwas beauftragen.

Wir beziehen keine Provisionen von Softwareherstellern. Was Sie bezahlen, ist die Beratung – nicht eine bestimmte Lizenz.

Wovon der Aufwand abhängt

• Wie viele Abläufe: Eine Standortbestimmung für zwei Abläufe ist schneller erledigt als für den ganzen Betrieb.
• Werkzeug oder eigene Lösung: Reicht ein allgemeiner KI-Assistent, oder soll KI an Ihre Warenwirtschaft, Handwerkersoftware oder eigene Dokumente angebunden werden?
• Datenlage: Sind Kundendaten, Berufsgeheimnisse oder Gesundheitsdaten im Spiel, braucht die Prüfung von Verträgen und Regeln mehr Zeit.
• Teamgröße: Wie viele Mitarbeitende sollen eingewiesen werden, in wie vielen Gruppen?
• Eigenleistung: Wer intern Unterlagen vorbereitet und den Test selbst begleitet, braucht weniger Beratungstage.

Zwei Rechenbeispiele

Die folgenden Beispiele dienen der Orientierung. Wie viele Tage Ihr Vorhaben braucht, klären wir im Erstgespräch.

Beispiel	Umfang	Kosten netto	Mit 80 % BAFA-Zuschuss
Einstieg	Standortbestimmung für zwei Abläufe, Werkzeugempfehlung, Nutzungsrichtlinie – 2 Beratungstage	1.920 €	Zuschuss 1.536 €, Eigenanteil 384 €
Einstieg und Test	wie oben, dazu Einrichtung, Einweisung des Teams und Auswertung eines vierwöchigen Tests – 3,5 Beratungstage	3.360 €	Zuschuss 2.688 €, Eigenanteil 672 €

Kosten für Lizenzen der KI-Werkzeuge kommen hinzu; sie liegen bei den gängigen Firmenversionen meist zwischen 15 und 30 Euro pro Nutzer und Monat. Eine Übersicht steht im Leitfaden KI im Mittelstand. Wird eine eigene Lösung entwickelt, erstellen wir dafür ein gesondertes Angebot.

Wie viel die Förderung tragen kann

Das BAFA fördert Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen. Nach dem Merkblatt für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gilt:

• In den neuen Bundesländern – ohne Berlin und die Region Leipzig – werden 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten bezuschusst, höchstens 2.800 Euro je Beratung. In den übrigen Gebieten sind es 50 Prozent, höchstens 1.750 Euro.
• Förderfähig sind Beratungskosten bis 3.500 Euro je Beratung.
• Möglich sind höchstens zwei geförderte Beratungen pro Jahr und fünf insgesamt.
• Das Programm ist bis Ende 2028 verlängert; Anträge laufen ab 2027 über ELSTER oder die BundID.

Wichtig ist die Reihenfolge: erst die Förderung klären, dann beauftragen. Welche Schritte dafür nötig sind, nennt das Merkblatt des BAFA; wir gehen sie im Erstgespräch mit Ihnen durch. In Brandenburg kommt das Modul Beratung von BIG-Digital mit 50 Prozent infrage, in anderen Ländern eigene Programme – alle stehen im Vergleich der Digitalisierungsförderung.

Was Sie am Ende in der Hand haben

Eine nach Nutzen sortierte Liste der Einsatzfelder mit Aufwand und Kosten, eine Werkzeugempfehlung, eine Nutzungsrichtlinie für das Team und – wenn vereinbart – das Ergebnis eines begleiteten Tests. Die Unterlagen sind so geschrieben, dass Sie die Umsetzung auch selbst oder mit einem anderen Dienstleister angehen können. Wie wir vorgehen, beschreibt die Seite zur KI-Beratung.

Kostenlos anfangen

Wer zunächst ohne Kosten sondieren möchte, findet bei uns drei Werkzeuge: den KI-Einstiegs-Check, den KI-Richtlinie-Generator und die Prompt-Vorlagen. Kostenfreie Beratung bieten außerdem die Kammern und das Netz der Mittelstand-Digital Zentren, das ab 2027 neu aufgestellt wird.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Beratung bei tap & type?
Unser Tagessatz für Beratung beträgt 960 Euro netto. Das Erstgespräch und eine grobe Ersteinschätzung sind kostenlos; danach rechnen wir nach Aufwand ab und nennen die voraussichtliche Spanne vorher.

Wie viele Tage braucht eine KI-Beratung?
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Abläufe betrachtet werden und ob KI an eigene Daten oder Software angebunden werden soll. Zur Orientierung: Eine Standortbestimmung für zwei Abläufe mit Werkzeugempfehlung und Richtlinie kann mit zwei Beratungstagen auskommen. Die Spanne für Ihr Vorhaben nennen wir nach dem Erstgespräch.

Wird KI-Beratung gefördert?
Ja, Beratung kann über das BAFA gefördert werden: in den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig mit 80 Prozent der förderfähigen Kosten, höchstens 2.800 Euro je Beratung. Voraussetzung ist, dass Vorhaben und Beratung die Förderbedingungen erfüllen.

Wie hoch ist der Eigenanteil mit Förderung?
Bei zwei Beratungstagen zu 960 Euro netto und 80 Prozent Zuschuss liegt der Eigenanteil bei 384 Euro netto, bei 3,5 Tagen bei 672 Euro netto – sofern die Förderbedingungen erfüllt sind.

Sind Lizenzkosten für KI-Werkzeuge enthalten?
Nein. Lizenzen kommen hinzu und liegen bei den gängigen Firmenversionen meist zwischen 15 und 30 Euro pro Nutzer und Monat. Oft sind KI-Funktionen in vorhandener Software schon enthalten.

Verdient ihr an Software, die ihr empfehlt?
Nein. Wir beziehen keine Provisionen von Softwareherstellern und empfehlen, was zu Ihren Abläufen passt – auch wenn das ein Werkzeug ist, das Sie schon haben.

Kann ich auch kostenlos anfangen?
Ja. Erstgespräch und grobe Ersteinschätzung sind kostenlos, und mit dem KI-Einstiegs-Check, dem KI-Richtlinie-Generator und den Prompt-Vorlagen können Sie selbst loslegen.

Quellen

• BAFA – Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
• BAFA – Merkblatt Zuschuss, Zahlung und Nachweis für Anträge ab 01.01.2027

Hinweis: Preise Stand November 2026, zuzüglich Umsatzsteuer. Förderbedingungen nach den Angaben des BAFA, Stand der Recherche: 4. November 2026; maßgeblich ist die jeweils geltende Richtlinie.

Dieser Beitrag ist Teil unseres Leitfadens Digitalisierung im KMU – dort finden Sie alle Themen im Überblick.

Stand: 4. November 2026. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information nach bestem Wissen und keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung für den Einzelfall. Rechtslage, Preise und Produkte ändern sich; maßgeblich sind der Gesetzestext und die jeweilige Primärquelle. Für eine Entscheidung in Ihrem Betrieb ziehen Sie bitte fachkundigen Rat zu Ihrem konkreten Fall hinzu.