Unser Preis

• Erstgespräch und grobe Einschätzung: kostenlos.
• Entwicklung: 800 Euro netto je Personentag, abgerechnet nach Aufwand.
• Anfahrt: in Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Mecklenburg-Vorpommern immer inklusive.
• Vorher klar: Nach der Klärung der Anforderungen nennen wir die voraussichtliche Spanne an Tagen.

Drei Rechenbeispiele

Die Beispiele dienen der Orientierung. Wie viele Tage Ihr Vorhaben tatsächlich braucht, hängt von den Anforderungen ab und lässt sich erst nach einem Gespräch seriös sagen.

Beispiel und Umfang	Aufwand und Kosten netto
Schnittstelle: Lieferanten-Daten automatisch in die Warenwirtschaft übernehmen, Bestellungen zurückmelden, Protokoll und Fehlermeldung	ca. 10–15 Tage 8.000–12.000 €
Internes Werkzeug: eine Excel-Liste ablösen – Eingabemasken, Rechte, Änderungsprotokoll, Export, Übernahme der Altdaten	ca. 15–25 Tage 12.000–20.000 €
Kundenportal oder App: Anmeldung, eigene Daten und Dokumente einsehen, Anbindung an ein bestehendes System	ca. 30–50 Tage 24.000–40.000 €

Wovon der Aufwand abhängt

• Zahl der Abläufe und Rollen: Jede zusätzliche Benutzergruppe mit eigenen Rechten und Masken kostet Zeit.
• Anbindungen: Gibt es für die beteiligten Programme eine dokumentierte Schnittstelle, geht es schneller als mit Datei-Austausch oder Sonderlösungen.
• Datenübernahme: Saubere Altdaten sind schnell übernommen; verstreute und widersprüchliche Daten brauchen Nacharbeit.
• Anforderungen an Datenschutz und Nachweise: Protokolle, Löschfristen und Zugriffsrechte gehören von Anfang an in die Planung.
• Klarheit der Anforderungen: Je genauer feststeht, was die Software leisten soll, desto weniger Schleifen entstehen.

Laufende Kosten nicht vergessen

Nach dem Start fallen Kosten für Betrieb und Pflege an: Server oder Cloud, Sicherheitsupdates, Anpassungen an neue Versionen der angebundenen Programme. Wie hoch sie sind, hängt vom Umfang ab; wir nennen sie im Angebot, damit Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen können – auch mit den Lizenzkosten einer Standardsoftware.

Wann sich Individualsoftware rechnet

Sie rechnet sich, wenn sie wiederkehrende Handarbeit ersetzt, Fehler vermeidet oder einen Ablauf abbildet, den keine Standardsoftware abdeckt. Ein Beispiel: Spart eine Schnittstelle zwei Stunden pro Arbeitstag, sind das bei rund 220 Arbeitstagen im Jahr etwa 440 Stunden. Ob sich Ihr Vorhaben trägt, überschlagen Sie mit dem Amortisationsrechner. Wann eine Schnittstelle oder eine eigene Anwendung sinnvoll ist, beschreiben die Beiträge Schnittstellen für KMU und Excel ablösen; wie wir arbeiten, steht auf der Seite zur Softwareentwicklung.

Häufige Fragen

Was kostet ein Tag Softwareentwicklung bei tap & type?
Unser Tagessatz für Softwareentwicklung beträgt 800 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Das Erstgespräch ist kostenlos, die Anfahrt in den fünf ostdeutschen Flächenländern ist inklusive.

Wie viele Tage braucht eine individuelle Software?
Je nach Art und Umfang ist mit einem Aufwand ab etwa zehn Personentagen zu rechnen. Eine Schnittstelle zwischen zwei Systemen liegt oft am unteren Ende, ein Kundenportal deutlich darüber. Die Spanne für Ihr Vorhaben nennen wir nach dem Erstgespräch.

Gibt es einen Festpreis?
In der Regel rechnen wir nach Aufwand ab und nennen die Spanne vorher. Ob für ein klar umrissenes Vorhaben ein Festpreis infrage kommt, klären wir im Erstgespräch.

Welche laufenden Kosten kommen hinzu?
Betrieb, Sicherheitsupdates und Anpassungen an neue Versionen angebundener Programme. Wir nennen sie im Angebot, damit Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen können.

Hinweis: Preise Stand November 2026, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Rechenbeispiele sind Orientierungswerte.

Dieser Beitrag ist Teil unseres Leitfadens Digitalisierung im KMU – dort finden Sie alle Themen im Überblick.

Stand: 11. November 2026. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information nach bestem Wissen und keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung für den Einzelfall. Rechtslage, Preise und Produkte ändern sich; maßgeblich sind der Gesetzestext und die jeweilige Primärquelle. Für eine Entscheidung in Ihrem Betrieb ziehen Sie bitte fachkundigen Rat zu Ihrem konkreten Fall hinzu.