Der typische Fall

Ein Händler arbeitet mit JTL-Wawi und will einen neuen Lieferanten anbinden, der im Streckengeschäft direkt an die Kunden liefert. Der Lieferant stellt Artikeldaten, Preise und Bestände bereit – als Datei zum Herunterladen oder über eine eigene Programmierschnittstelle. Drei Dinge sollen automatisch laufen: neue Artikel anlegen, Bestände und Preise aktuell halten und Bestellungen an den Lieferanten weitergeben, samt Sendungsnummer zurück.

Genau an dieser Stelle hört die Standardausstattung meist auf. Der Import der Artikel lässt sich noch mit Bordmitteln lösen, die Übergabe der Bestellungen an das System des Lieferanten in der Regel nicht.

Was JTL-Wawi selbst mitbringt

• JTL-Ameise: das Import- und Exportwerkzeug der Wawi. Es arbeitet mit Vorlagen und CSV-Dateien und eignet sich für Artikelstammdaten, Preise und Bestände. Ameise ist ein Werkzeug für einzelne Läufe, kein Zeitplaner. Vor größeren Importen gehört eine Datensicherung dazu.
• JTL-Workflows: automatische Abläufe, die auf Ereignisse reagieren – etwa wenn ein Auftrag bezahlt ist oder sich ein Status ändert. Damit lassen sich E-Mails versenden, Dateien schreiben oder Werte setzen.
• Verkaufskanäle von JTL: Für Marktplätze und den eigenen Shop gibt es fertige Anbindungen. Für Versand über einen Dienstleister gibt es das JTL-Fulfillment Network.

Wer nur einmal am Tag eine Lieferantendatei einspielen will, kommt mit Ameise und einer festen Vorlage oft schon weit. Schwierig wird es, wenn Daten umgerechnet, zusammengeführt oder in beide Richtungen ausgetauscht werden müssen.

Die JTL-Wawi-API

JTL stellt eine dokumentierte REST-Schnittstelle bereit, die JTL-Wawi-API. Über sie lassen sich unter anderem Artikel, Kunden und Aufträge lesen und schreiben. Eine Anwendung muss dafür in der Wawi unter Admin › App-Registrierung angemeldet werden und erhält dabei ihre Zugangsdaten. Daneben gibt es eine Cloud-Variante der API. Die Referenz steht auf dem Entwicklerportal von JTL.

Für eine Lieferantenanbindung heißt das: Ein kleines Programm holt die Daten beim Lieferanten ab, bereitet sie auf und schreibt sie über die API in die Wawi. In die Gegenrichtung liest es neue Aufträge aus, übergibt sie an den Lieferanten und trägt die Sendungsnummer zurück. Direkte Schreibzugriffe auf die Datenbank der Wawi sind dagegen keine gute Idee – sie umgehen die Prüfungen der Software und können nach einem Update brechen.

Worauf es bei einer eigenen Schnittstelle ankommt

• Zuordnung der Daten: Artikelnummern, Varianten, Steuersätze, Versandarten – jede Abweichung zwischen den Systemen muss einmal sauber festgelegt werden.
• Takt: Bestände ändern sich laufend. Wie oft abgeglichen wird, entscheidet über überverkaufte Artikel.
• Fehlerfälle: Was passiert, wenn der Lieferant nicht erreichbar ist oder einen Artikel nicht mehr führt? Eine gute Schnittstelle protokolliert das und meldet sich, statt still weiterzulaufen.
• Zugangsdaten: API-Schlüssel gehören nicht in Tabellen oder E-Mails. Die Nutzungsbedingungen von JTL verlangen ausdrücklich, sie geschützt zu halten.
• Betrieb: Läuft die Schnittstelle auf dem Rechner mit der Wawi, auf einem eigenen Server oder in der Cloud? Das hängt davon ab, wie Ihre Wawi betrieben wird.

Fertige Lösung oder eigene Entwicklung?

Für viele Lieferanten und Systeme gibt es fertige Anbindungen von JTL-Servicepartnern. Fragen Sie zuerst danach – eine gepflegte Standardlösung ist oft günstiger als eine eigene. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn es für Ihren Lieferanten keine gibt, wenn Daten auf Ihre Art aufbereitet werden müssen oder wenn mehrere Systeme beteiligt sind. Wie wir dabei vorgehen, beschreibt unsere Seite zur Softwareentwicklung; einen Überblick über Schnittstellen zwischen Programmen gibt der Beitrag Schnittstellen für KMU.

Häufige Fragen

Hat JTL-Wawi eine API?
Ja. JTL stellt die JTL-Wawi-API bereit, eine dokumentierte REST-Schnittstelle, über die sich unter anderem Artikel, Kunden und Aufträge lesen und schreiben lassen. Eine Anwendung wird dafür in der Wawi unter Admin › App-Registrierung angemeldet.

Kann ich Lieferantendaten auch ohne Programmierung importieren?
Für einzelne Läufe ja: Mit JTL-Ameise lassen sich Artikel, Preise und Bestände per CSV-Datei importieren. Für regelmäßige, automatische Abgleiche und für die Rückübermittlung von Bestellungen braucht es meist eine eigene Schnittstelle.

Sollte eine Schnittstelle direkt in die Datenbank der Wawi schreiben?
Besser nicht. Direkte Datenbankzugriffe umgehen die Prüfungen der Software und können nach einem Update nicht mehr funktionieren. Der saubere Weg führt über die JTL-Wawi-API.

Was kostet eine JTL-Wawi-Schnittstelle?
Das hängt von der Zahl der Datenarten und Richtungen ab. Unser Tagessatz für Softwareentwicklung beträgt 800 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer; nach einem Erstgespräch nennen wir die Spanne an Tagen. Vorher lohnt die Frage, ob es für Ihren Lieferanten schon eine fertige Anbindung gibt.

Quellen

• JTL-Software – Entwicklerportal: JTL-WAWI API
• JTL-Guide – JTL-Workflows
• JTL-Software – API-Lizenzbedingungen

Hinweis: Stand der Recherche: 11. November 2026. Funktionen und Bezeichnungen richten sich nach der Dokumentation von JTL-Software und können sich mit neuen Versionen ändern.

Dieser Beitrag ist Teil unseres Leitfadens Digitalisierung im KMU – dort finden Sie alle Themen im Überblick.

Stand: 11. November 2026. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information nach bestem Wissen und keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung für den Einzelfall. Rechtslage, Preise und Produkte ändern sich; maßgeblich sind der Gesetzestext und die jeweilige Primärquelle. Für eine Entscheidung in Ihrem Betrieb ziehen Sie bitte fachkundigen Rat zu Ihrem konkreten Fall hinzu.