Für Unternehmen, die im E-Commerce tätig sind, ist eine effiziente Warenwirtschaft der Schlüssel zum Erfolg. Die Wahl des richtigen Warenwirtschaftssystems (WaWi) ist entscheidend, um den Überblick über Bestände, Bestellungen, Lieferungen und Finanzen zu behalten. Eines der bekanntesten und beliebtesten Systeme für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) im E-Commerce-Bereich ist JTL-Wawi. Das System bietet eine umfangreiche Lösung für die Verwaltung von Warenbeständen, Aufträgen, Lieferungen und vielem mehr.
In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf JTL-Wawi, seine Funktionen, Vorteile und wie Unternehmen von der Implementierung dieses Warenwirtschaftssystems profitieren können. Wir gehen auch auf die wichtigsten Integrationen und Erweiterungen ein, die das System zu einer äußerst flexiblen Lösung für den E-Commerce machen.
1. Was ist JTL-Wawi?
JTL-Wawi ist ein Warenwirtschaftssystem (WaWi), das speziell für die Anforderungen von E-Commerce-Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Geschäftsprozesse – von der Bestandsverwaltung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung. JTL-Wawi wurde für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert und ist besonders für Unternehmen geeignet, die sowohl im Onlinehandel als auch im stationären Handel aktiv sind.
Das System ist in seiner Basisversion kostenlos und bietet zahlreiche Funktionen, die den Betrieb eines Online-Shops erleichtern. Zudem lässt es sich mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen integrieren, was die Arbeit für Unternehmer erheblich vereinfacht.
2. Die wichtigsten Funktionen von JTL-Wawi
JTL-Wawi bietet eine breite Palette von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Warenwirtschaft effizient zu verwalten. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Funktionen vor, die das System so besonders machen.
a) Bestandsverwaltung und Lagerhaltung
Eine der Kernfunktionen von JTL-Wawi ist die Bestandsverwaltung. Mit dem System können Unternehmen ihre Lagerbestände in Echtzeit überwachen und verwalten. JTL-Wawi bietet eine umfassende Lagerverwaltung, die eine detaillierte Übersicht über alle Artikel und deren Verfügbarkeit gibt.
- Automatische Bestandsführung: JTL-Wawi ermöglicht eine automatische Bestandsaktualisierung bei jeder Bestellung oder Lieferung.
- Mehrere Lagerorte: Unternehmen können mehrere Lagerorte verwalten und Bestände je nach Standort verfolgen.
- Warnmeldungen bei niedrigen Beständen: Das System sendet Benachrichtigungen, wenn die Bestände eines Artikels einen vordefinierten Schwellenwert erreichen.
b) Auftrags- und Rechnungsmanagement
JTL-Wawi bietet eine einfache Möglichkeit, Bestellungen zu verwalten, zu bearbeiten und abzuwickeln. Das System erstellt automatisch Rechnungen, Lieferscheine und Paketscheine, sobald eine Bestellung eingeht.
- Automatisierte Auftragsabwicklung: Sobald eine Bestellung erfasst wird, erfolgt die Übergabe der Auftragsinformationen an das Lager für die Kommissionierung.
- Rechnungsstellung und Zahlungen: JTL-Wawi erstellt Rechnungen automatisch und verfolgt Zahlungen, um eine vollständige Übersicht über den finanziellen Status des Unternehmens zu bieten.
- Integration von Versanddienstleistern: Das System lässt sich nahtlos mit gängigen Versanddienstleistern wie DHL, Hermes oder DPD integrieren.
c) Multichannel-Verkauf und Marktplatzintegration
JTL-Wawi unterstützt den Multichannel-Verkauf und ermöglicht eine einfache Integration mit verschiedenen Online-Marktplätzen wie Amazon, eBay, Shopware und WooCommerce. Unternehmen können ihre Bestände und Bestellungen über mehrere Plattformen hinweg verwalten.
- Zentrale Verwaltung: Alle Bestellungen und Bestände werden in einem System zentral verwaltet, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere Plattformen separat zu betreuen.
- Automatisierte Datenübertragung: Das System überträgt automatisch Produktdaten, Bestellungen und Bestandsinformationen zwischen JTL-Wawi und den integrierten Marktplätzen.
- Preisanpassungen: JTL-Wawi ermöglicht es, Preise und Produktinformationen für verschiedene Verkaufsplattformen in Echtzeit anzupassen.
d) Berichterstattung und Analysen
JTL-Wawi bietet umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Geschäftsprozesse zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Umsatz- und Bestandsberichte: Unternehmen können detaillierte Berichte zu Umsätzen, Beständen und Verkaufszahlen generieren.
- Profitabilitätsanalyse: Das System zeigt die Rentabilität einzelner Produkte, Kategorien oder Märkte auf, was eine fundierte Preisgestaltung und Produktstrategie ermöglicht.
- Individuelle Dashboards: Benutzer können benutzerdefinierte Dashboards erstellen, die wichtige Kennzahlen und Leistungsindikatoren in Echtzeit anzeigen.
e) Einkauf und Lieferantenmanagement
JTL-Wawi hilft auch bei der Verwaltung von Einkäufen und Lieferantenbeziehungen. Das System ermöglicht die Erstellung von Bestellungen, die Nachverfolgung von Lieferungen und das Management von Lieferantenverträgen.
- Einkaufsbestellungen: JTL-Wawi erleichtert die Erstellung von Bestellungen bei Lieferanten und verfolgt den Status dieser Bestellungen.
- Lieferantenbewertungen: Das System ermöglicht die Bewertung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, um die Auswahl der besten Anbieter zu erleichtern.
- Automatische Nachbestellungen: Basierend auf Verkaufsdaten und Bestandsniveaus kann JTL-Wawi automatisch Nachbestellungen bei Lieferanten auslösen.
3. Vorteile von JTL-Wawi für KMUs
a) Kosteneffizienz
Ein großer Vorteil von JTL-Wawi ist, dass die Basisversion kostenlos zur Verfügung steht. Das System bietet eine umfangreiche Funktionalität, ohne dass KMUs hohe Anfangsinvestitionen tätigen müssen. Darüber hinaus können Unternehmen das System je nach Bedarf mit kostenpflichtigen Erweiterungen anpassen.
b) Flexibilität und Skalierbarkeit
JTL-Wawi ist eine äußerst flexible und skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen wächst. Vom kleinen Online-Shop bis hin zu einem größeren E-Commerce-Unternehmen bietet das System eine Lösung für jede Unternehmensgröße. Die Möglichkeit, mehrere Verkaufsplattformen zu integrieren, macht JTL-Wawi zu einer perfekten Lösung für Unternehmen, die ihren Vertrieb über verschiedene Kanäle erweitern möchten.
c) Benutzerfreundlichkeit
Das System ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche. Auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse können Unternehmen JTL-Wawi problemlos einrichten und bedienen. Die intuitive Gestaltung der Software sorgt dafür, dass sowohl Geschäftsführer als auch Mitarbeiter schnell den Überblick behalten und mit der Software arbeiten können.
d) Umfangreiche Support-Optionen
JTL-Wawi bietet umfassenden Support durch Tutorials, FAQs und ein aktives Forum, in dem Nutzer ihre Fragen stellen können. Darüber hinaus bietet der Anbieter auch kostenpflichtige Support-Pakete für Unternehmen, die intensivere Hilfe benötigen.
4. Integrationen und Erweiterungen
JTL-Wawi bietet eine Reihe von Integrationen und Erweiterungen, die es ermöglichen, das System an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anzupassen. Hierzu gehören:
- Zahlungsanbieter: JTL-Wawi lässt sich mit gängigen Zahlungsdiensten wie PayPal, Klarna und Sofortüberweisung integrieren.
- Warenwirtschaftssysteme: Das System kann mit anderen ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware integriert werden, um eine vollständige Automatisierung des Geschäftsprozesses zu gewährleisten.
- Versandlösungen: JTL-Wawi bietet nahtlose Integrationen mit führenden Versanddienstleistern und ermöglicht eine einfache Erstellung von Versandetiketten und das Nachverfolgen von Lieferungen.
5. Fazit: JTL-Wawi als All-in-One-Warenwirtschaftslösung für KMUs
JTL-Wawi bietet KMUs eine kostengünstige, flexible und umfassende Lösung zur Verwaltung ihrer Warenwirtschaft und E-Commerce-Prozesse. Mit seinen leistungsstarken Funktionen für Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung, Marktplatzintegration und Reporting hilft es Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern und ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Die kostenlose Basisversion und die Erweiterbarkeit des Systems machen es zu einer hervorragenden Wahl für wachsende Unternehmen, die auf der Suche nach einer skalierbaren Lösung sind.