🎯 Ihr externer Digitalpartner – strategisch, praxisnah, anbieterneutral.
Digitalisierung und Künstliche Intelligenz bieten enorme Chancen – aber nicht jede Lösung passt zu jedem Unternehmen.
Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, die richtigen digitalen Entscheidungen zu treffen: ohne Hype, ohne überladene Systeme – dafür mit klaren Empfehlungen, verständlichen Konzepten und realistischen Umsetzungsstrategien. 🚀
Digitale Strategie & Prozesse
Als externe Digitalexperten begleiten wir Sie bei der Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltig erfolgreichen Digitalstrategie – von der schnellen Alltagsfrage bis zur umfassenden Prozessoptimierung.
Unsere Schwerpunkte:
- Website & App – Usability-Optimierung, Webanalyse, Relaunch-Begleitung
- Software-Lösungen – Helpdesk, Arbeitszeiterfassung, CRM- & ERP-Systeme, Knowledge Management
- E-Commerce & Payment – Onlineshop-Strategie, Zahlungsabwicklung
- Digitale Sichtbarkeit – SEO & SEA, Social Media, Online-Reputation
- Kundenkommunikation – WhatsApp Business, digitale Kontaktpunkte
- Infrastruktur – Cloud-, Web- & Domainhosting
KI sinnvoll einsetzen
Der Markt für KI-Tools wächst täglich. Wir sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten und nur die Lösungen einsetzen, die wirklich zu Ihren Anforderungen passen – wirtschaftlich tragfähig und praxiserprobt.
Klarheit statt Überforderung Klare Prioritäten, fundierte Entscheidungsgrundlagen und nachvollziehbare Handlungsschritte – statt Tool-Chaos und leerer Versprechen.
Prozesse optimieren Wir analysieren bestehende Abläufe und zeigen, wo KI echten Mehrwert schafft: weniger Routinearbeit, schnellerer Informationszugang, höhere Produktivität.
Die richtigen Tools finden Anbieterneutrale Beratung zu KI-Tools für Büro- und Verwaltungsprozesse, Kommunikation & Support, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sowie Dokumenten- & Wissensmanagement.
Strukturiert einführen Wir entwickeln eine realistische Roadmap, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert – verständlich erklärt, teamfreundlich umgesetzt, ohne Chaos.
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
🔒 Lokale Branchen-Exklusivität – Wir beraten nur 1 Unternehmen pro Branche in einer Region. Ihr Wettbewerbsvorteil bleibt exklusiv.
📍 Regional verwurzelt – Unser Angebot richtet sich gezielt an KMUs sowie Städte und Gemeinden in Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.
💬 Verständlich statt technisch – Wir reden Klartext und liefern Empfehlungen, die Ihr Team sofort umsetzen kann.
Transparentes Preismodell
Unser Tagessatz beträgt 800 € zzgl. MwSt. – keine versteckten Kosten, keine langfristigen Vertragsbindungen.
Gründer-Rabatt: Junge Unternehmen (max. 3 Jahre nach Gründung) können unsere Leistungen zu einem 25% reduzierten Tagessatz in Anspruch nehmen.
Jetzt Verfügbarkeit prüfen
Wir beraten pro Branche und Region nur ein Unternehmen. Fragen Sie jetzt unverbindlich an und erfahren Sie, ob die Exklusivität in Ihrer Branche noch verfügbar ist.
Kontaktieren Sie uns einfach über
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So unterstützen wir Unternehmen in der Praxis
Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt seiner digitalen Entwicklung. Die folgenden Beispiele zeigen, wie unsere Beratung in der Praxis aussehen kann – von der schnellen Alltagsfrage bis zur strategischen Neuausrichtung.
Handwerksbetrieb aus Brandenburg – Digitale Sichtbarkeit & Kundenkommunikation
Ausgangslage: Ein Elektroinstallationsbetrieb mit 12 Mitarbeitenden hatte keine eigene Website, war in Suchmaschinen praktisch unsichtbar und gewann Neukunden ausschließlich über Mundpropaganda. Anfragen gingen per Telefon ein – oft während laufender Aufträge, was zu verpassten Anrufen und Auftragsverlusten führte.
Unsere Beratung: Wir entwickelten ein digitales Gesamtkonzept: Empfehlung und Begleitung beim Aufbau einer suchmaschinenoptimierten Website, Einrichtung eines Google-Unternehmensprofils, Einführung von WhatsApp Business als zusätzlicher Kommunikationskanal für Terminanfragen sowie Aufbau eines einfachen Bewertungsmanagements.
Ergebnis: Innerhalb von sechs Monaten kamen rund 30 % der Neuanfragen über digitale Kanäle. Die verpassten Anrufe reduzierten sich deutlich, da Kunden ihre Anfragen flexibel per WhatsApp stellen konnten.
Steuerberatungskanzlei aus Sachsen – KI für Dokumentenmanagement
Ausgangslage: Eine Kanzlei mit 8 Mitarbeitenden verarbeitete Belege, Mandantenkorrespondenz und Steuerbescheide weitgehend manuell. Die Ablage war uneinheitlich, die Suche nach Dokumenten zeitaufwendig. Gleichzeitig war das Team skeptisch gegenüber neuen Technologien.
Unsere Beratung: Wir analysierten die bestehenden Abläufe und identifizierten das Dokumentenmanagement als größten Hebel. Auf dieser Basis empfahlen wir ein KI-gestütztes Ablagesystem, das Dokumente automatisch erkennt, kategorisiert und durchsuchbar macht. Die Einführung begleiteten wir mit einer praxisnahen Schulung für das gesamte Team.
Ergebnis: Die durchschnittliche Suchzeit pro Dokument sank von mehreren Minuten auf wenige Sekunden. Das Team gewann spürbar Zeit für die eigentliche Mandantenbetreuung und die anfängliche Skepsis wich schnell, als der Nutzen im Alltag sichtbar wurde.
Kommunalverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern – Digitale Bürgerkommunikation
Ausgangslage: Eine Gemeindeverwaltung mit rund 4.000 Einwohnern kommunizierte mit Bürgerinnen und Bürgern fast ausschließlich über Aushänge, ein gedrucktes Amtsblatt und persönliche Vorsprache. Die Website war veraltet und wurde kaum genutzt. Gleichzeitig stieg die Nachfrage nach digitalen Serviceangeboten.
Unsere Beratung: Wir erarbeiteten ein stufenweises Konzept für die digitale Bürgerkommunikation: Modernisierung der Website mit barrierefreiem Design, Einführung eines Online-Terminbuchungssystems für das Bürgeramt sowie Empfehlungen für einen niedrigschwelligen Social-Media-Auftritt zur Bürgerinformation.
Ergebnis: Die Online-Terminbuchung reduzierte Wartezeiten und telefonische Rückfragen erheblich. Die modernisierte Website verzeichnete innerhalb weniger Wochen deutlich mehr Zugriffe und die Verwaltung konnte Informationen schneller und breiter an die Bürgerschaft kommunizieren.
Mittelständischer Zulieferer aus Thüringen – CRM-Einführung & Prozessoptimierung
Ausgangslage: Ein Industriezulieferer mit 45 Mitarbeitenden verwaltete Kundenkontakte, Angebote und Aufträge über eine Mischung aus Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächern und handschriftlichen Notizen. Informationen gingen regelmäßig verloren, Angebote wurden zu spät nachgefasst und es gab keinen zentralen Überblick über die Vertriebspipeline.
Unsere Beratung: Wir analysierten die bestehenden Vertriebs- und Kundenprozesse und erstellten einen strukturierten Anforderungskatalog. Auf dieser Basis bewerteten wir mehrere CRM-Systeme anbieterneutral und begleiteten die Einführung der gewählten Lösung – inklusive Datenmigration, Prozessdefinition und Teamschulung.
Ergebnis: Erstmals hatte der Vertrieb einen vollständigen Überblick über alle Kundenbeziehungen und offenen Angebote. Die Nachfassquote stieg deutlich und die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst wurde durch zentrale Datenhaltung spürbar effizienter.
Tourismusbetrieb aus Sachsen-Anhalt – KI-gestützte Gästekommunikation
Ausgangslage: Ein Hotelbetrieb mit 25 Zimmern und angeschlossener Gastronomie erhielt täglich zahlreiche wiederkehrende Anfragen per E-Mail und Telefon – zu Verfügbarkeiten, Anreise, Ausstattung und Veranstaltungen. Das kleine Rezeptionsteam war insbesondere in der Hauptsaison an der Belastungsgrenze.
Unsere Beratung: Wir identifizierten die häufigsten Anfragemuster und empfahlen die Einführung eines KI-gestützten Chatbots auf der Website, der Standardfragen automatisiert beantwortet und bei komplexeren Anliegen an das Team weiterleitet. Zusätzlich optimierten wir die Website-Inhalte so, dass häufige Fragen bereits vor der Kontaktaufnahme beantwortet wurden.
Ergebnis: Rund 40 % der wiederkehrenden Anfragen wurden durch den Chatbot aufgefangen. Das Rezeptionsteam gewann spürbar Zeit für die persönliche Gästebetreuung vor Ort – gerade in der Hochsaison ein entscheidender Unterschied.
Pflegedienst aus Brandenburg – Arbeitszeiterfassung & Einsatzplanung
Ausgangslage: Ein ambulanter Pflegedienst mit 20 Pflegekräften plante Einsätze über Papierlisten und erfasste Arbeitszeiten manuell. Das führte regelmäßig zu Planungskonflikten, fehlerhaften Abrechnungen und hohem Verwaltungsaufwand in der Geschäftsführung.
Unsere Beratung: Wir sichteten den Markt für digitale Lösungen im Pflegebereich und empfahlen eine mobile Arbeitszeiterfassung mit integrierter Tourenplanung. Bei der Auswahl achteten wir auf einfache Bedienbarkeit, Datenschutzkonformität und Kompatibilität mit der bestehenden Abrechnungssoftware.
Ergebnis: Die Fehlerquote bei der Zeiterfassung sank erheblich, die monatliche Abrechnung beschleunigte sich um mehrere Arbeitstage und die Pflegekräfte empfanden die digitale Lösung nach kurzer Eingewöhnung als deutliche Erleichterung.
Die dargestellten Beispiele sind fiktiv und dienen der Veranschaulichung unseres Beratungsansatzes. Branche, Unternehmensgröße und Fragestellung variieren – unser Anspruch bleibt derselbe: praxisnahe Lösungen, die wirklich funktionieren.