{
  "titel": "Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen nach Belegart",
  "beschreibung": "Welche Geschäftsunterlage wie lange aufbewahrt werden muss — je Belegart mit der Frist in Jahren, dem Paragrafen, aus dem sie sich ergibt, dem Ereignis, ab dem sie läuft, und typischen Beispielen. Berücksichtigt die Verkürzung der Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz.",
  "herausgeber": "tap & type UG (haftungsbeschränkt)",
  "quelle": "https://tapandtype.de/aufbewahrungsfristen-rechner/",
  "lizenz": "https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/",
  "stand": "2026-09-23",
  "hinweis": "Angaben ohne Gewähr und keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das genannte Ereignis eingetreten ist; solange die Unterlagen für eine laufende Betriebsprüfung oder ein offenes Verfahren von Bedeutung sind, verlängert sie sich.",
  "anzahl": 8,
  "belegarten": [
    {
      "id": "buchungsbeleg",
      "jahre": 8,
      "name": "Buchungsbeleg",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr, in dem der Beleg entstanden ist",
      "hinweis": "Verkürzt von zehn auf acht Jahre durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz.",
      "beispiele": [
        "Rechnung",
        "Quittung",
        "Kontoauszug",
        "Kassenbon",
        "Lieferschein als Buchungsbeleg"
      ]
    },
    {
      "id": "buecher",
      "jahre": 10,
      "name": "Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr der letzten Eintragung bzw. der Aufstellung",
      "beispiele": [
        "Hauptbuch",
        "Inventar",
        "Bilanz",
        "Gewinn- und Verlustrechnung",
        "Lagebericht"
      ]
    },
    {
      "id": "organisationsunterlagen",
      "jahre": 10,
      "name": "Organisationsunterlagen zur Buchführung",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr der letzten Änderung",
      "beispiele": [
        "Kontenplan",
        "Verfahrensdokumentation",
        "Arbeitsanweisungen"
      ]
    },
    {
      "id": "zollunterlagen",
      "jahre": 10,
      "name": "Zollunterlagen nach dem Unionszollkodex",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 4a i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr der Entstehung",
      "beispiele": [
        "Zollanmeldung",
        "Ursprungsnachweis"
      ]
    },
    {
      "id": "handelsbrief_empfangen",
      "jahre": 6,
      "name": "Empfangener Handels- oder Geschäftsbrief",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 2 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr des Empfangs",
      "beispiele": [
        "Auftragsbestätigung",
        "Angebot",
        "Vertrag",
        "Reklamation"
      ]
    },
    {
      "id": "handelsbrief_abgesandt",
      "jahre": 6,
      "name": "Abgesandter Handels- oder Geschäftsbrief",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr des Versands",
      "beispiele": [
        "eigenes Angebot",
        "Auftragsbestätigung an Kunden"
      ]
    },
    {
      "id": "sonstige",
      "jahre": 6,
      "name": "Sonstige steuerlich relevante Unterlagen",
      "grundlage": "§ 147 Abs. 1 Nr. 5 i. V. m. Abs. 3 AO",
      "beginn": "Jahr der Entstehung",
      "beispiele": [
        "Kalkulation",
        "Preisliste",
        "Betriebsprüfungsbericht"
      ]
    },
    {
      "id": "lohnkonto",
      "jahre": 6,
      "name": "Lohnkonto",
      "grundlage": "§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG",
      "beginn": "Ende des Kalenderjahres, für das die Aufzeichnung geführt wurde",
      "beispiele": [
        "Lohnkonto",
        "Lohnabrechnung"
      ]
    }
  ]
}